Termos e Condições para Aluguer de Stands

West Tattoo Festival - Peniche 2ª edição

 

1. Objeto

O presente documento define os termos e condições aplicáveis ao aluguer de stands no West Tattoo Festival, organizado pela Equipa de Produção do West Tattoo Festival, sob coordenação de Andreia Gomes, realizado no Pavilhão dos Bombeiros Voluntários de Peniche.

 

2. Condições de Participação

• O aluguer de um stand garante ao expositor o direito de ocupar o espaço contratado durante os dias e horários oficiais do festival.

• A participação está sujeita a aprovação da Organização, que poderá recusar inscrições que não se enquadrem no conceito artístico, ético ou operacional do evento.

• Expositores devem cumprir todas as normas de higiene, segurança e conduta definidas pela Organização.

 

3. Pagamentos

• A reserva do stand só é considerada válida após pagamento integral dentro do prazo estipulado.

• Falta de pagamento implica cancelamento automático da reserva.

• Os valores incluem apenas o espaço físico; serviços adicionais (energia extra, mobiliário, etc.) podem ter custos adicionais.

 

4. Cancelamentos e Reembolsos

• Cancelamentos devem ser comunicados por escrito.

Política de reembolso:

• Até 30 dias antes do evento: reembolso de 50%.

• Menos de 30 dias: não há reembolso.

• Em caso de cancelamento do evento por motivos de força maior, a Organização poderá reagendar ou emitir créditos para futuras edições.

 

5. Montagem e Desmontagem

• Os expositores devem cumprir rigorosamente os horários de montagem e desmontagem definidos pela Organização.

• Não é permitida a desmontagem antes do encerramento oficial do festival.

• Danos causados ao recinto, ao pavimento, às estruturas ou aos equipamentos fornecidos serão cobrados ao expositor.

 

6. Utilização do Espaço

• O stand deve ser utilizado exclusivamente para as atividades previamente comunicadas e aprovadas.

• É proibida a sublocação total ou parcial do espaço.

• A disposição de materiais deve respeitar normas de segurança, circulação e acessibilidade do pavilhão.

• É proibida a utilização de fogo, substâncias inflamáveis ou equipamentos que representem risco.

 

7. Energia, Equipamentos e Infraestruturas

• O fornecimento de energia elétrica está limitado à capacidade técnica do pavilhão.

• Equipamentos que exijam potência adicional devem ser comunicados antecipadamente.

• A Organização reserva-se o direito de desligar equipamentos que representem risco ou ultrapassem os limites contratados.

 

8. Segurança e Responsabilidade

• A Organização assegura vigilância geral do recinto, mas não se responsabiliza por perdas, danos ou furtos de bens dos expositores.

• Cada expositor é responsável pela segurança dos seus próprios materiais e equipamentos.

• É obrigatório cumprir todas as normas de segurança definidas pelos Bombeiros Voluntários de Peniche e demais autoridades competentes.

 

9. Publicidade e Comunicação

• A utilização de som, luzes, projeções ou ações promocionais deve ser previamente autorizada.

• A Organização poderá utilizar imagens e vídeos do evento, incluindo dos stands, para fins de comunicação e promoção do festival.

 

10. Comportamento e Conformidade

• Os expositores devem manter uma conduta profissional e respeitosa durante todo o evento.

• Atividades que perturbem o bom funcionamento do festival podem resultar na expulsão sem direito a reembolso.

• É proibida qualquer prática que coloque em risco a segurança dos visitantes, artistas ou equipa.

 

11. Proteção de Dados

• Os dados fornecidos pelos expositores serão utilizados exclusivamente para fins de gestão do evento, em conformidade com a legislação aplicável.

 

12. Aceitação dos Termos

• A inscrição e pagamento do stand implicam a aceitação integral destes Termos e Condições.